Contabilización de compras de bienes de cambio

Para la contabilización de compras de bienes de cambio, recomendamos dos formas posibles de implementacion:

1.  Considerar los bienes de cambio un gasto al momento en que se compran.
2. Considerar los bienes de cambio un activo al momento de la compra y en el momento en que se venden, generar el gasto, disminuyendo a la vez el activo.

1. Bienes de cambio como gasto

Para esta modalidad hay que tener en cuenta los siguientes detalles

• El plan de cuentas NO contempla bienes de cambio en el Activo.
• La imputación contable de las compras de bienes de cambio se realizan directamente contra una (o varias) cuentas de Resultado Negativo, típicamente dentro de un capítulo llamado “Insumos” o similar.

Beneficios:

1. Es la opción más sencilla a nivel gestión.
2. No genera inconvenientes con diferencias de cambio o de costo, ya que se ingresa el costo al momento de la compra y no hay posibilidad de que valor cambie desde que se compro hasta que se ingresa el gasto.
3. Lo recomendamos para todos aquellos que no hagan control de stock y/o que el cliente pretenda que su resultado económico y financiero sean lo más parecido posibles.
4. No es necesario tener el costo por producto.

Desventajas:

1. El costo del producto vendido, no siempre se mantiene igual que al momento de venderlo, por lo cual podría ser un error considerarlo un gasto al momento de la compra, sobre todo en economías inflacionarias.
2. Para analizar el margen de ganancia en el estado de resultados económico, se debe tomar un promedio mensual, ya que el margen que dará en un solo mes probablemente no sea real.

2. Bienes de cambio como activos

Para esta modalidad hay que tener en cuenta los siguientes detalles

• El plan de cuentas contempla la compra de bienes de cambio dentro del Activo.
• La imputación contable de las compras deberá realizarse imputándose a la cuenta de bienes de uso, incrementando el activo.
• Al momento de realizarse una venta, mediante un asiento se registra la disminución del activo y el aumento del costo.
• Es necesario llevar un control de stock y mantener actualizado el costo de los productos.
• Cada vez que se actualiza el costo de un producto, mediante un asiento se registra el revalúo de bienes de cambio, teniendo en cuenta el stock existente.

 Beneficios:

1. Se podrá tener un análisis correcto y específico del margen de ganancia por venta de bienes de uso, con detalle por categoría de productos (según cómo se configure el plan de cuentas)

 Desventajas:

1. Varios cambios de precio, pueden “ensuciar” la contabildad.
2. Es complejo administrativamente y requiere de conocimientos contables para poder utilizarlo.
3. Solo se puede aplicar si se lleva un correcto control de stock.